Siz muayene edin, notu VetNot yazsın.
Konuşun. Kontrol edin. İmzalayın.
Muayeneyi Türkçe konuşarak yapın. VetNot sesi yazıya döker, anamnezden plana muayene notu taslağını hazırlar. Siz kontrol eder, düzeltir ve imzalarsınız.
- Anamnez
- 2 gündür iştahsız, dün 2 kez kusmuş.
- Klinik muayene
- Ateş 39,4 °C, karın hassas.
- Tanı
- Akut gastroenterit (kodlu)
- Plan
- Sıvı tedavisi, 24 saat sonra kontrol.
Muayene bitiyor, kayıt işi bitmiyor.
Kliniğin günü hastayla geçer. Kayıt, reçete ve fatura çoğu zaman mesai sonrasına kalır.
Kayıt yükü
Muayene sonrası not yazmaya vakit kalmıyor; kayıtlar eksik tutuluyor ya da hiç tutulmuyor.
Dağınık araçlar
Randevu defteri, Excel'de stok, ayrı fatura programı ve WhatsApp birbirinden kopuk.
Mevzuat takibi
İTS karekod, Bakanlık e-reçetesi, e-Fatura ve KVKK rızaları elle izleniyor.
Faturaya yansımayan işler
Muayenede yapılan işlem ve kullanılan ilaç faturaya girmeden kalıyor.
Nasıl çalışır?
Üç adım. Son adım her zaman hekimin.
-
Adım 1: Kaydet
Muayenede kayda basın ve konuşun. Telefon ya da bilgisayar yeterli; hasta sahibinin ses kaydı rızası kayıttan önce sorulur.
-
Adım 2: AI taslağı hazırlar
Ses yazıya dökülür ve anamnez, klinik muayene, değerlendirme, tanı ve plan başlıklı bir taslak oluşur.
Konuşmada dayanağı olmayan bulgu taslağa yazılmaz. Muayene edilmeyen sistem "normal" değil, "Belgelenmedi" olarak görünür.
-
Adım 3: Hekim onaylar
Taslağı okursunuz, düzeltirsiniz, imzalarsınız. Siz onaylamadan kayıt imzalanmaz.
İmzalanan kayıt değiştirilemez; sonradan yapılan düzeltme yeni sürüm olarak eklenir, orijinal korunur.
VetNot'u bir dakikada görün
Sesli kayıttan hekim onaylı muayene notuna kadar akışın kısa bir özeti.
54 saniye, seslendirme yok, arka planda müzik var. Ekrandaki hasta bilgileri örnektir.
Muayeneden faturaya, kliniğin ihtiyacı olanlar
Hepsi aynı hasta kaydına bağlı. Muayenede yazdığınız ilaç reçeteye, stoka ve faturaya ayrıca girilmez.
Muayene ve kayıt
Türkçe sesli AI muayene notu
Konuşarak muayene edin; ses yazıya dökülür, yapılandırılmış not taslağı hazırlanır. AI içeriği işaretli görünür.
Kodlu tanı listesi beta
4.963 Türkçe veteriner tanı kodu içinde kodla ya da kelimeyle arayın. Listede yoksa serbest metin girin.
Lab sonucu okuma
PDF ya da fotoğraf olarak gelen lab raporunu AI okur; cihaz CSV dosyaları doğrudan kayda alınır.
Excel'den içe aktarım
Sahip, hasta, aşı ve geçmiş listelerinizi Excel ya da CSV dosyasından aktarın.
Mevzuat ve finans
E-reçeteye hazır özet
Muayeneden Bakanlık e-reçetesine hazır özet çıkar ve eksikleri denetlenir; reçeteyi Bakanlık ekranına siz girersiniz. Reçete no, şifre ve 10 günlük süre takip edilir.
e-Fatura (Nilvera)
e-Arşiv ve e-Fatura, Nilvera hesabınız üzerinden doğrudan faturadan gönderilir.
İTS karekod stok
İlaç karekodunu okutun, stok girişi ve takibi kendiliğinden yapılsın.
Çoklu klinik
Birden fazla şubeyi tek hesaptan yönetin. Her kliniğin verisi ayrı tutulur.
Hasta sahibi ve iletişim
Aşı ve randevu hatırlatma
Takvim, online randevu sayfası ve yaklaşan aşılar için hatırlatmalar.
Sahip portalı
Hasta sahibi telefonundan randevu alır, aşı kartını ve faturalarını görür, rızalarını yönetir.
Telemedisin
Tarayıcıda görüntülü görüşme; hasta sahibi şikâyetini görüşmeden önce yazar.
SMS
Netgsm hesabınızla ya da VetNot SMS paketiyle. Hiçbir mesaj, siz göndermeden hasta sahibine gitmez.
Son söz hekimin
VetNot taslak önerir, karar vermez. Kayıt sizin imzanızla kesinleşir ve imzadan sonra izlenebilir kalır.
Hekim onaylamadan kayıt imzalanmaz
AI yalnızca taslak hazırlar. İmza her zaman hekimindir; AI kaynaklı içerik görünür biçimde işaretlenir.
Ses kaydı rızayla başlar
Hasta sahibinin ses kaydı rızası kartında tutulur. Rıza kayıtlı değilse kayıt başlamadan önce hekim sözlü onayı teyit eder; "istemiyor" diyen sahip için kayıt yapılmaz.
İmzalı kayıt değişmez
Düzeltmeler yeni sürüm olarak eklenir. Kim, neyi, ne zaman değiştirdi görülebilir.
Klinik verileri birbirine karışmaz
Her kliniğin kayıtları veritabanı seviyesinde ayrılır. TC kimlik numarası isteğe bağlıdır ve şifreli saklanır.
Aydınlatma ve açık rıza formu hazır
Sahip kartında KVKK durumu görünür; yazdırılabilir aydınlatma ve açık rıza formu tek tıkla çıkar.
Veri işleme ve aktarım bilgileri aydınlatma metninde.
Fiyatlar
Her planda ilk 30 gün ücretsiz, kart gerekmez. Kliniğinizin büyüklüğüne göre seçin.
Fiyatlar yükleniyor. Görünmüyorsa bilgi@vetnot.com.tr adresine yazın.
Sık sorulan sorular
Burada olmayan bir sorunuz varsa bilgi@vetnot.com.tr adresine yazın.
Verilerim güvende mi?
Her kliniğin kayıtları veritabanı seviyesinde birbirinden ayrılır; bir klinik başka bir kliniğin verisini göremez. İmzalı kayıtlar değiştirilemez, TC kimlik numarası ve Bakanlık reçete şifreleri şifreli saklanır. AI servislerinin anahtarları yalnızca sunucuda tutulur; tarayıcınız AI sağlayıcısına doğrudan bağlanmaz.
Veri işleme ve aktarım bilgileri aydınlatma metninde.
İnternet kesilirse ne olur?
VetNot bulutta çalışır ve internet bağlantısı gerektirir. Bağlantı kesildiğinde yeni kayıt giremezsiniz; daha önce kaydedilmiş taslaklar ve kayıtlar sunucuda durur, bağlantı dönünce kaldığınız yerden devam edersiniz. Kısa kesintilerde telefonun mobil verisiyle çalışmaya devam edebilirsiniz.
Mevcut kayıtlarımı taşıyabilir miyim?
Evet. Sahip, hasta, aşı ve geçmiş listelerinizi Excel (.xlsx) ya da CSV dosyasından aktarabilirsiniz; her satırında sahip ve hayvan bilgisi olan tek bir liste de olur. Kurulum ve veri taşıma ücretsizdir. Başka bir programdan geçiyorsanız ve dosyanız farklı biçimdeyse bilgi@vetnot.com.tr adresine yazın.
AI yanlış yazarsa ne olur?
AI'ın hazırladığı her şey taslaktır ve öyle işaretlenir. Taslağı siz okur, düzeltir ve imzalarsınız; imzalamadan kayıt kesinleşmez. Konuşmada dayanağı olmayan bulgu taslağa alınmaz, muayene edilmeyen sistem "normal" yazılmaz. İlaç dozu AI'a bırakılmaz.
Bakanlık e-reçetesi nasıl çalışıyor?
VetNot muayeneden e-reçeteye hazır bir özet çıkarır, eksikleri denetler ve kodlu tanıdan (beta) teşhis grubunu önerir; öneriyi siz kontrol edersiniz. Bakanlık sisteminin klinik yazılımlarına açık bir bağlantısı olmadığı için reçeteyi Bakanlık ekranına siz girersiniz; VetNot alanları adım adım gösterir. Aldığınız reçete numarası ve şifre VetNot'a kaydedilir, 10 günlük süre takip edilir.
30 günlük deneme bitince ne olur?
Deneme için kart bilgisi istenmez. Deneme süresince temel özellikleri kullanırsınız; süre sonunda devam etmek için kliniğinize uygun planı seçersiniz. Ödeme ve devam koşullarını abonelik sözleşmesinde görürsünüz.
Kaç kullanıcı ekleyebilirim?
Kullanıcı sayısı plana göre değişir. Ayrıntılar için fiyatlar bölümüne bakın.
Hekim, asistan ve resepsiyon için farklı roller tanımlanabilir.
Aboneliği nasıl iptal ederim?
İptal ve veri teslimi koşulları abonelik sözleşmesinde yazılıdır. İptal etmek ya da kayıtlarınızın bir kopyasını istemek için bilgi@vetnot.com.tr adresine yazın.
Kliniğinizde deneyin
30 gün boyunca gerçek muayenelerinizde kullanın. Sorularınız için bize yazın: bilgi@vetnot.com.tr